Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos.
Principais responsabilidades:
* Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
* Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, reservas, itinerários).
* Preparar e organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas.
* Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros em inglês e português.
* Redigir, revisar e traduzir documentos, correspondências e relatórios bilíngues.
* Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar ações propostas.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com confidencialidade.
* Monitorar prazos e fluxos de documentos importantes (contratos, relatórios e demais serviços).
* Auxiliar no controle e monitoramento de despesas e orçamentos do setor.
* Interagir com diferentes departamentos para garantir execução de atividades.
* Solucionar demandas emergenciais de forma rápida e eficiente.
Requisitos:
* Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas.
* Inglês nível B2 ou superior (outros idiomas serão considerados um diferencial).
* Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
* Vivência em ambientes corporativos com demandas bilíngues.
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
* Excelência em comunicação verbal e escrita.
* Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Detalhes da vaga:
Local: Rua São Quirino, 260 - Zona Norte, Vila Guilherme, São Paulo, SP
Carga horária: 44 horas semanais, das 8h30 às 18h00, de segunda a sexta-feira (100% presencial)
Regime de trabalho: CLT
Benefícios: Vale-transporte, assistência médica, estacionamento credenciado, cesta-básica
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