Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance Responsabilidades e atribuições Fazer levantamento dos materiais (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha); após levantamento, fazer pedido de compra e solicitação no site do fornecedor (Escritório/Limpeza/Copa e Cozinha); receber os materiais (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha) - Unidade. Fazer pré-nota dos materiais recebidos e realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades. Realizar medição dos contratos ativos e prenotas das suas respectivas faturas; validar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades (AVCB, Alvará, Seguros). Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas. Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras. Conferência e validação do uso do contrato com os Correios. Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas; arquivo de documentos no Safedoc. Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas. Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais; conferência e validação do uso do contrato com motoboy; conferência e lançamento das NDs do Shopping. Requisitos e qualificações Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins. Experiência na área administrativa (com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque. Dinâmico e proativo. Informações adicionais Vale transporte; Vale alimentação ou refeição; Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App TotalPass de academias credenciadas; Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com plataformas de terapia ZenKlub; Kit natalidade na chegada de novos membros à família; Day off de aniversário, para você comemorar como quiser Plano de saúde Unimed; Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade); Seguro de vida; Auxílio Farmácia; PPR. J-18808-Ljbffr