Atendimento, triagem e coordenação de ligações telefônicas (internas e externas).
Coordenação e preparação de reuniões, elaboração, modificação e acompanhamento de ofertas de cotações de serviços, receber e guardar pedidos de compra, envio de registros de horas dos técnicos para os locais do cliente, calcular fechamento de serviços para faturamento, relatório de fatura vencida, comunicação, acompanhamento e monitoramento de importação de peças com nosso despachante, elaboração, arquivamento e faturamento de documentação para importação de peças, criação e fornecimento de ordens de serviço, manutenção e envio de documentação, arquivar e revisar o relatório de viagem do técnico., manutenção do quadro de planejamento (agendamento técnico), documentação e arquivamento, auxiliar os técnicos na organização de viagens, solicitações de vistos e passaportes, manter atualizada a documentação do pessoal, relatório de utilização.
Previsão de Serviço, relatório de despesas, fechamento de horas extras para folha de pagamento, controle de diárias, solicitar a criação de SO para outras subsidiárias da Focke.
Inserção de solicitações de férias pessoais do técnico, uniformes técnicos, crachás de Técnico nas instalações do cliente, cartões de crédito técnico e atualizações de planos telefônicos internacionais, outras funções atribuídas pela administração.
**Cargo**: Analista Administrativo
**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)
**Área profissional**: Administração de Empresas, Serviços Administrativos
**Carga-horária**: 220
**Número de vagas**: 1
**Benefícios**: Seguros Unimed, vale-refeição de R$ 40,00 ao dia trabalhado, seguro de vida em grupo, vale-transporte ou auxílio gasolina.
**Experiências e qualificações**:
Possuir Superior completo em Administração ou cursando.
Possuir experiência comprovado nas atividades da vaga.
Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso ao bairro Três Figueiras e Bela Vista.
Possuir Inglês avançado.
Desejável possuir Espanhol.