Assistente de Diretoria ATIVIDADES: Organizar e gerenciar compromissos, reuniões e outras atividades, tanto nacionais quanto internacionais, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Realizar a triagem e o encaminhamento de demandas internas e externas, gerenciando chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, proporcionando um atendimento ágil e profissional. Manter o controle de toda correspondência recebida e emitida, assegurando registros precisos e o devido arquivamento. Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações solicitados pela diretoria. Organizar e gerenciar viagens corporativas, cuidando de cotações, reservas, deslocamentos, agendamentos e pagamentos necessários. Recepcionar visitas e clientes, organizando salas de reunião e providenciando café, quando necessário, além de garantir que os espaços estejam preparados com os materiais e a logística adequados. Executar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, reembolsos, compras de materiais, manutenção de suprimentos de escritório e suporte em outras atividades administrativas. REQUISITOS: Ensino Superior completo em Administração ou áreas relacionadas. Inglês Intermediário. Conhecimento no pacote office.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente de diretoria
Empresa:
Romi
Indústria e comércio de máquinas industriais e ferramentas.
Ramo:
Máquinas/ Equipamentos/ Ferramentas
(DJ)