Analista de ExportaçãoDescrição da vagaBuscamos um Analista de Exportação para atuar com excelência no atendimento a clientes internacionais e na condução das operações de exportação, assegurando a qualidade dos processos e contribuindo para os resultados do setor.Responsabilidades e atribuiçõesEmitir e conferir documentos de exportação, como proforma invoice, invoice, packing list, AWB/BL, certificados de origem (CO), entre outros, garantindo que estejam alinhados com as condições negociadas.Efetivar pedidos de venda após aprovação dos clientes, acompanhar as etapas de aprovação internas para liberação de produção e separação, e assegurar que os registros estejam atualizados.Monitorar a evolução dos pedidos junto ao PCP e Almoxarifado, acompanhando entregas e ajustando prazos conforme necessário.Coordenar a logística de exportação, incluindo booking, agendamento de coletas e estufagem, entrega da carga ao local de embarque, e acompanhamento até a chegada ao destino.Realizar cotações de fretes nacionais e internacionais e acompanhar o processo de transporte.Colaborar com o setor financeiro no acompanhamento de pagamentos de clientes.
Conferir e enviar numerários e despesas relacionadas aos processos de exportação.Emitir, controlar e acompanhar as cartas de crédito e comissões.Verificar e aprovar as faturas de prestadores de serviços - solicitando e acompanhando o pagamento das mesmas.Garantir a organização e o arquivamento de documentos originais e finais dos processos de exportação, mantendo-os atualizados para consulta e auditoria.Solicitar serviços diversos, como reservas de hotéis, carros e motoristas, para atender às necessidades do setor, bem como solicitações internas de compra e materiais de escritórios para uso do setor.Atualizar e manter cadastros e registros em sistemas e planilhas necessárias às operações de exportação.Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.Requisitos e qualificaçõesGraduação em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Inglês - avançado.Espanhol será um diferencial.
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