Propósito Promover o suporte necessário à alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.
Atividades e responsabilidades Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa; Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos; Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas; Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações; Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados; Agenda e reserva de hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens; Planejar e organizar reuniões; Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle; Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações; Auxiliar em atividades pontuais de eventos corporativos.
Formação Indispensável graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou pós gradução cursando em áreas voltadas a pessoas.
Experiência na função Mínimo 6 meses Certificações / Habilitações CNH categoria B Residência Uberlândia/MG Disponibilidade de horário Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.