Descrição Detalhada:
1. Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e demais atividades administrativas dos setores operacional, administrativo e de manutenção, mediante constante supervisão;
2. Auxiliar na atualização dos controles diários e mensais de produção e manutenção, com objetivo de manter os dados e indicadores atualizados;
3. Anotar dúvidas e reclamações diversas, solucionando-as quando de sua competência, e/ou direcionando-as conforme as áreas de atuação, para devida solução;
4. Coletar e conferir assinaturas nas relações de vale alimentação e vale transporte, de forma que se tenha registro, de quem utilizou o benefício;
5. Organizar e arquivar documentos em geral, em conformidade com tempo previsto em norma interna e/ou legislação;
6. Auxiliar no acompanhamento e monitoramento quanto ao rastreio do uso dos veículos, contribuindo para a correta manutenção dos históricos;
7. Auxiliar na organização e monitoramento das reclamações e ordens de serviços, evidenciando o atendimento das demandas;
8. Acompanhar avisos para compartilhar aos líderes operacionais;
9. Acompanhar as realizações de visitas às residências dos munícipes, promovendo orientações quanto às práticas ambientais de descarte de resíduos;
10. Inserir em sistema, os dados coletados em campo, a fim de criar registros e materiais para tomadas de decisões futuras;
11. Receber materiais de expediente, documentos e correspondências destinados aos setores administrativos;
12. Auxiliar no controle dos exames periódicos e agendamentos de consultas, contribuindo para o atendimento à legislação vigente;
13. Auxiliar na organização de eventos, providenciando materiais e oferecendo suporte às demandas conforme surgimento das necessidades.
Requisitos obrigatórios:
* Formação: Ensino médio completo ou cursando e inscrição em curso de Aprendizagem;
* Conhecimentos em informática: Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Requisitos desejáveis:
* Organização;
* Interesse em pautas ambientais;
* Iniciativa / Proatividade;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Bom relacionamento interpessoal.
Número de vagas: 4
Local de trabalho: Balneário Camboriú, SC
Regime de contratação: Jovem Aprendiz
Jornada: Parcial tardes
Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
Nível hierárquico: Auxiliar
#J-18808-Ljbffr