Olá, você encontrou a sua nova aventura profissional!
Sumário do Cargo:
* Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Pacote Office;
* Inglês avançado.
Habilidades Desejadas:
* Sentido de organização;
* Atendimento ao cliente;
* Agilidade;
* Espírito de equipe;
* Proativa;
* Gostar de se comunicar;
* Agilidade de raciocínio.
Descrição do Cargo:
O candidato deve ter uma aparência e postura agradável para o cargo, pois a imagem da empresa para o público externo virá da postura de um profissional com carisma para com o público.
Responsabilidades:
* Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
* Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
* Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
* Sempre se atendar a reuniões marcadas do executivo com antecedência;
* Tradução de contratos, arquivos e correspondências entre inglês e português;
* Fazer planos de viagem e de acomodação;
* Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
* Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
* Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
* Editar informações para comunicação interna e externa - memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
* Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
* Organizar e manter um sistema de arquivamento digital de escritório;
Além disso, você terá a função de realizar pedidos de materiais de uso e consumo no ERP Sankhya. O horário de trabalho é das 08:00 às 18:00 (segunda a sexta-feira).
A empresa disponibiliza uniforme completo.
A seleção será feita apenas por meio de vídeo.