Soft Skills- Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões.- Excelente atenção aos detalhes e organização.- Habilidade de escuta ativa e empatia no atendimento.- Capacidade de liderança e motivação de equipe.- Proatividade para identificar oportunidades de melhoria e agir de forma autônoma.- Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades.- Comunicação clara e persuasiva, tanto verbalmente quanto por escrito.- Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças dinâmicas no ambiente de trabalho.Hard Skills- Graduação em Administração, Gestão de Empresas, ou áreas correlatas.- Pós-graduação em Gestão de Negócios, Gestão de Projetos ou áreas afins é um diferencial.- Sólido conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão (CRM, ERP).- Experiência comprovada em administração e gestão de processos administrativos.- Habilidade avançada em elaboração de relatórios e apresentações analíticas.- Apoio Administrativo: Responder e-mails e organizar documentos relacionados às vendas.- Gestão de Pedidos e faturamento: Processar propostas de vendas e acompanhar o status dos contratos.- Atualização de Dados em planilhas de controles.- Relatórios: Elaborar relatórios de vendas, análises de desempenho e acompanhar metas estabelecidas.- Suporte à Equipe de Vendas: Auxiliar os corretores com informações e ferramentas necessárias para o fechamento de negócios.- Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a equipe de vendas e outras áreas da empresa.- Liderar a organização e o controle de documentos e contratos de vendas, assegurando a conformidade e a eficiência dos processos.- Coordenar as atividades diárias da equipe de secretaria de vendas, promovendo a integração e a colaboração entre os membros.- Desenvolver e implementar relatórios e dashboards para análise de desempenho, apresentando insights estratégicos para a alta gestão.- Apoiar a elaboração de materiais para apresentações e reuniões, garantindo que estejam alinhados com os objetivos da empresa.- Realizar atendimento a clientes e gerentes de forma personalizada, solucionando dúvidas e fornecendo informações quando necessário.- Conduzir treinamentos e reuniões para alinhamento de processos e desenvolvimento da equipe.- Propor melhorias contínuas nos processos administrativos, visando a otimização de tempo e recursos.