Estamos em busca de um profissional qualificado e dedicado para o cargo de Assistente Administrativo de Diretoria. Este é um cargo fundamental para o sucesso de nossas operações e para o apoio à nossa diretoria.
Requisitos:
- Agilidade e excelentes habilidades conversacionais: O candidato deve ser capaz de se comunicar efetivamente e manter um ambiente profissional e positivo.
- Habilidade multitarefa: Nós estamos procurando alguém que seja capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente, priorizando as atividades de acordo com a necessidade do momento.
- Auxílio nas rotinas diárias: O candidato selecionado será responsável por ajudar na rotina diária, o que inclui o gerenciamento de chamadas, emails e outras solicitações.
- Contato direto com a diretoria da empresa: O Assistente Administrativo de Diretoria deve ser capaz de trabalhar em estreita colaboração com a diretoria, fornecendo suporte administrativo e operacional.
- Conhecimento e experiência em Excel: O candidato deve ter um conhecimento sólido das ferramentas do Microsoft Office, especialmente no Excel, incluindo a criação e manutenção de fórmulas complexas.
- Auxílio no agendamento de revisões e manutenções de veículos: O Assistente Administrativo de Diretoria será responsável por ajudar no agendamento de revisões e manutenções de veículos, além de controlar a manutenção veicular.
- Preenchimento e atualização de planilhas de despesas: O candidato deve ser capaz de preencher e atualizar planilhas de despesas, conferir pedidos e verificar notas fiscais pendentes.
- Elaboração de proformas: O Assistente Administrativo de Diretoria deve ser capaz de elaborar proformas e realizar outras tarefas relacionadas ao departamento.
- Possível contato com fornecedores: O candidato deve ser capaz de se comunicar efetivamente com fornecedores, garantindo que as necessidades da empresa sejam atendidas de forma eficiente e eficaz.
- Execução de demais tarefas relacionadas ao departamento: O Assistente Administrativo de Diretoria deve ser um profissional flexível e adaptável, capaz de realizar outras tarefas que possam ser necessárias ao departamento.
Habilidades Desejadas:
- Organização
- Atenção aos detalhes
- Trabalho em equipe
- Iniciativa
- Proatividade
Se você se considera um profissional dedicado, organizado e com excelentes habilidades de comunicação, nossa empresa gostaria de conhecê-lo. Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, com ótimas oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Horário de trabalho:
De segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07h30 às 16h30
Salário R$ 1.800,00 + Ajuda de custo (R$ 600,00)
* Local de trabalho: Indaiatuba, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Assistente