Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere.
Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Secretário(a) Acadêmico(a) de Pós-graduação. Este profissional terá papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos.
Principais Responsabilidades:
* Gerenciar e atualizar informações na plataforma Sucupira (CAPES)/MEC;
* Organizar e acompanhar os processos administrativos dos cursos de mestrado e especialização;
* Realizar atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte em suas demandas;
* Elaborar e organizar documentos acadêmicos, como atas, relatórios, cronogramas e comunicados;
* Acompanhar prazos e processos relacionados à CAPES e outras instituições reguladoras;
* Planejar e organizar reuniões e eventos acadêmicos (defesas de dissertação, seminários, etc.);
* Controlar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente;
* Apoiar a gestão financeira e administrativa, incluindo orçamentos e controle de despesas, quando necessário;
* Garantir a comunicação entre as diferentes áreas da instituição.
Requisitos Necessários:
Formação:
Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Conhecimentos Técnicos:
* Experiência comprovada com a plataforma Sucupira (CAPES);
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de trabalho remoto (Zoom, Google Drive, etc.);
* Conhecimento em processos acadêmicos e regulatórios de cursos de pós-graduação.
Habilidades e Competências:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
* Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
* Ética e sigilo no manuseio de informações sensíveis.
Diferenciais:
* Experiência prévia em instituições de ensino superior ou em pós-graduação;
* Conhecimento em gestão de eventos acadêmicos;
* Familiaridade com normas da CAPES e processos de avaliação educacional.
Localização:
Avenida Marechal Mascarenhas de Moraes, 4861, Imbiribeira, Recife - PE, Brasil, 51150-000
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