Missão do Cargo
Garantir a operacionalização da área, seguindo os objetivos e frentes de ação definidos, assegurando um atendimento de qualidade. O Analista Administrativo Júnior será responsável pela execução de demandas administrativas, especialmente nas áreas de secretariado, atendimento a clientes internos e externos e manutenção da organização e eficiência operacional da sede. Principais Atividades
1. Realizar o atendimento inicial e recepção de visitantes e colaboradores, garantindo cordialidade e organização.
1. Realizar a triagem, separação e envio de correspondências, e acompanhar a solicitação de serviços de motoboy.
1. Gerenciar o fluxo de documentos, realizando o arquivamento e controle conforme a orientação.
1. Apoiar administrativamente a área de atuação, acompanhando a execução de tarefas operacionais.
1. Organizar e acompanhar todas as etapas da logística de viagens da direção, incluindo reservas e organização de pagamentos.
1. Atuar no processo de pagamentos e compra, interagindo com o financeiro para garantir o fluxo de recursos. Competências Técnicas
1. Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint e Ferramentas Google) – obrigatório.
1. Ensino médio completo – exigido.
1. Experiência em rotinas administrativas e recepção – desejável.
1. Conhecimento em Sistema Integrado de Gestão – avançado.
1. Técnicas de atendimento ao público – avançado.
1. Processos e rotinas administrativas diversas – avançado.
1. Habilidades em organização e execução de tarefas administrativas.
1. Responsabilidade, agilidade e boa comunicação escrita e verbal.
Local
Florianópolis, SC
Salário
R$ 3.455,90
Horário
Segunda a Sexta-feira, das 8h às 18h
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
VA 27,00 por dia trabalhado, Day off
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
3455
Cargo:
Outros
Empresa:
Universidade dos campeões
Educação
Ramo:
Educação/ Treinamento/ Idiomas
(FH)