O Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe pedagógica e administrativa, promovendo a agilidade e a qualidade nos processos internos.
Entre suas principais funções estão a atualização de prontuários, controle de assiduidade, organização de matrículas e suporte em eventos e reuniões. Além disso, é responsável por gerar relatórios e indicadores, atender demandas presenciais e virtuais, e colaborar com a equipe para implementar melhorias nos processos da secretaria.
O objetivo desse profissional é garantir que todas as atividades da secretaria sejam realizadas com organização, clareza e comprometimento, contribuindo para um ambiente educacional mais eficiente e acolhedor.
Responsabilidades e atribuições
* Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna (presencial, telefônico e digital), com foco em resolver demandas e fortalecer o relacionamento institucional;
* Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos, propondo soluções para mitigar evasões e melhorar a experiência educacional;
* Apoiar a organização de eventos institucionais, como reuniões, palestras e atividades externas, incluindo a gestão de logística e fornecedores;
* Garantir a conformidade e atualização da documentação acadêmica, como matrículas, autorizações e prontuários;
* Colaborar ativamente no desenvolvimento de projetos pedagógicos e ações administrativas, buscando inovação e otimização de processos;
* Processar, organizar e consolidar dados e informações, assegurando a precisão e atualidade nas bases de dados;
* Elaborar relatórios analíticos e apresentações com indicadores de desempenho e métricas relevantes, contribuindo para a tomada de decisões;
* Desenvolver templates, formulários e documentos estruturados para facilitar a gestão de processos administrativos e pedagógicos;
* Implementar e manter sistemas de controle e automação administrativa para maior eficiência operacional;
* Trabalhar em parceria com diferentes áreas da organização, promovendo a integração e sinergia entre as equipes.
Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:
* Desejável nível de formação superior, cursando ou concluída em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas;
* Necessário bons conhecimentos no Pacote Office;
* Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc's e gráficos);
* Necessária habilidade com construções de textos (será testado);
* Necessária experiência prévia em instituições educacionais ou projetos sociais;
* Será considerado um diferencial a experiência com levantamento de indicadores;
* Desejável experiência em planejamento e execução de eventos institucionais.
Informações adicionais
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Vale alimentação;
* Restaurante interno;
* Vale transporte;
* Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
* Seguro de vida;
* Previdência privada para que possa planejar seu futuro;
* Tem filhos? Você terá direito à creche (conforme unidade trabalho);
* Gympass;
* Sexta-feira curta para aproveitar o dia da maneira que desejar (jornada 6 horas para colaboradores que não atuam em horário de turno);
* Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
* Licença maternidade;
* Licença paternidade estendida.
* Local de Trabalho: R. José Benedito Salinas, 137 - Jardim Itapeva, São Paulo - SP, 04674-200;
* Carga Horária: Adm Flex.
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