Responsabiliza-se pelo levantamento de dados, cálculos e procedimentos para a elaboração da folha de pagamento, férias e rescisões dos funcionários.
Executa e auxilia em atividades diversas do Departamento de Pessoal.
Atende aos funcionários e gerência para soluções de problemas diversos na área de pessoal; Assessora a chefia do setor em ações para melhoria dos procedimentos e implementação de normas diversas.
Agenda exames médicos demissionais e entrevista de desligamento conforme os desligamentos ocorridos nas unidades de Sete Lagoas.
Apura o banco de horas de todos os funcionários da empresa (matriz e motoristas).
Atende aos funcionários e gerentes diversos, pessoalmente ou por telefone, para soluções de problemas, conforme necessidade.
Atualiza as carteiras de trabalho dos funcionários anualmente ou quando necessário.
Atualiza as fichas de registros dos funcionários, quando necessário: férias, afastamentos, promoções, salários, etc.
Auxiliar na digitação e confere dados para o 13º e confecção da folha de pagamento, adiantamento de salários dos funcionários: horas extras, faltas, atestados, débitos, gratificação e pensão alimentícia, conferindo posteriormente.
Calcula as férias dos funcionários mensalmente, para pagamento.
Calcula as rescisões conforme o tipo de desligamento, providenciando os documentos e formulários necessários.
Elabora avisos, advertências e suspensões, quando necessário.
Elabora e integra dados para o Setor financeiro - Matriz, referente aos impostos sobre folha de pagamento como: GPS, IRRF, Mensalidades de Sindicatos, Contribuição sindical e confederativa.
Envia arquivos para depósito bancário das rescisões, férias, pagamento de salário e adiantamentos.
Envia mensalmente relação de demitidos para Diretoria e Gerentes.
Faz a leitura de informativos da área trabalhista, para atualização e execução dos trabalhos.
Informa mensalmente, via sistema, ao Ministério do Trabalho, a relação dos empregados e desempregados - CAGED.
Providencia as folhas de pagamento dos funcionários particulares da diretoria, incluindo: adiantamento, pagamento, vale transporte, férias, calcula e emite guias do INSS e FGTS, bem como elabora guias das contribuições sindicais.
Providencia o cancelamento do benefício cartão de crédito: Excard ou Policard, quando do desligamento dos funcionários.
Representa a empresa nas homologações para acertos com funcionários.
Responsabiliza-se pelo arquivo de documentos: INSS, FGTS, férias e sindicais, IRRF - Rescisões.
Verifica mensalmente os vencimentos de férias para orientação aos Líderes das unidades.