Como Gerente Administrativo e Financeiro da Anton Paar Brasil, você terá um papel fundamental na supervisão da gestão financeira e das operações administrativas da empresa. Esta posição multifacetada combina liderança financeira estratégica com supervisão administrativa, garantindo a saúde financeira da empresa, a conformidade regulatória e a eficiência operacional.
Responsabilidades:
Gestão financeira:
* Desenvolver e implementar estratégias, políticas e procedimentos financeiros para apoiar os objetivos da empresa.
* Supervisionar a preparação de demonstrações financeiras, orçamentos, previsões e relatórios financeiros.
* Monitorar e analisar o desempenho financeiro, identificar áreas de melhoria e fornecer recomendações estratégicas à administração.
* Gerenciar o fluxo de caixa por meio do controle de contas a receber e a pagar, otimizando o capital de giro e autorizando condições de pagamento. As responsabilidades incluem também assinar cheques, aprovar transferências bancárias e realizar verificações de crédito para garantir a estabilidade financeira dos clientes.
* Assegurar conformidade com normas contábeis, regulamentações fiscais e outros requisitos financeiros.
* Revisar e aprovar a folha de pagamento.
Orçamento e previsão financeira:
* Apoiar o processo anual de orçamento e colaborar com os líderes departamentais no desenvolvimento de orçamentos setoriais.
* Preparar previsões regulares e análises de variação para acompanhar o desempenho em relação às metas orçamentárias.
* Identificar e comunicar questões orçamentárias, recomendando ações corretivas conforme necessário.
Relatórios financeiros e análises:
* Acompanhar e monitorar alterações na legislação de impostos, ajustando processos e garantindo a conformidade fiscal e tributária.Preparar relatórios financeiros precisos e pontuais para a administração e partes interessadas externas (fechamento mensal e anual).
* Realizar análises financeiras para avaliar rentabilidade, liquidez e saúde financeira da empresa.
* Apresentar informações financeiras à gestão, fornecendo insights e recomendações para a tomada de decisões estratégicas.
Controles internos e conformidade:
* Estabelecer e manter controles internos para proteger os ativos da empresa e garantir a conformidade com os requisitos regulatórios.
* Coordenar auditorias internas e externas, garantindo a prontidão e a conformidade com recomendações de auditoria.
* Acompanhar mudanças nas normas contábeis, regulamentações e tendências do setor, implementando ajustes necessários nas políticas e procedimentos.
Supervisão administrativa:
* Gerenciar funções administrativas, incluindo folha de pagamento, técnicos contábeis, assistentes contábeis, associados de gestão de materiais e representantes de atendimento ao cliente.
* Garantir conformidade com leis trabalhistas, regulamentações e políticas da empresa.
* Supervisionar atividades de compras, relações com fornecedores e gestão de contratos.
* Supervisionar as instalações do escritório, sistemas e equipamentos do prédio.
Liderança e desenvolvimento de equipe:
* Fornecer liderança e orientação às equipes financeira e administrativa, promovendo uma cultura de responsabilidade, colaboração e melhoria contínua.
* Orientar e desenvolver a equipe, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento e avanço profissional.
Planejamento Estratégico e Apoio à Decisão:
* Colaborar com a alta gestão no desenvolvimento e implementação de iniciativas estratégicas, planos de negócios e estratégias operacionais.
* Fornecer insights e análises financeiras para apoiar a tomada de decisões estratégicas e impulsionar o desempenho dos negócios.
Requisitos:
* Formação: Graduação em finanças, contabilidade, economia ou área relacionada.
* Conhecimento técnico: Proficiência em softwares financeiros (ex.: SAP) e nível avançado em Microsoft Excel. Familiaridade com modelagem financeira e ferramentas de análise é um diferencial.
* Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência progressiva em finanças e/ou contabilidade, com pelo menos 2 anos em função de supervisão ou gerencial. Experiência em setores como manufatura ou tecnologia é um diferencial.
* Gestão financeira: Forte compreensão de princípios financeiros, orçamento, previsão e análise financeira. Experiência no desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras alinhadas aos objetivos do negócio.
* Habilidades de liderança: Comprovada experiência em liderança, com capacidade de gerenciar e desenvolver equipes de forma eficaz. Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, com habilidade para colaborar entre departamentos e influenciar decisões.
* Aptidão analítica: Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de interpretar dados financeiros complexos e fornecer insights acionáveis. Experiência em relatórios financeiros, análise de variação e métricas de desempenho.
* Conformidade regulatória: Sólidos conhecimentos sobre princípios contábeis, requisitos regulatórios e padrões de conformidade. Experiência em auditorias e garantia de conformidade com regulamentações fiscais.
* Adaptabilidade: Capacidade comprovada de atuar em um ambiente dinâmico e acelerado, com flexibilidade para se adaptar a prioridades e necessidades empresariais em constante mudança.
Atenção aos detalhes: Alto nível de atenção aos detalhes e precisão na elaboração de relatórios e análises financeiras. Capacidade de identificar discrepâncias, analisar causas e implementar ações corretivas.
Afinidade com TI.
* Ética profissional: Compromisso com padrões éticos e integridade nas práticas financeiras. Profissionalismo e discrição no tratamento de informações financeiras sensíveis.
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