Job description
Somos da Red Balloon Graças e estamos expandindo nossa equipe e procuramos um(a) Assistente de Secretaria talentoso(a) e motivado(a) para se juntar a nós. Se você está iniciando sua jornada profissional e busca um lugar onde possa crescer e fazer a diferença, esta é a sua chance!
Em nossa escola acreditamos em investir em nossos colaboradores e proporcionar oportunidades de crescimento. Como Assistente de Secretaria, você será a primeira impressão da nossa escola, responsável por um atendimento acolhedor e eficiente aos nossos alunos, pais e visitantes. Além disso, você dará suporte nas atividades administrativas e organizacionais da escola, garantindo que tudo funcione perfeitamente.
Main responsibilities
1. Receber e direcionar visitantes, alunos e pais com cordialidade e profissionalismo.
2. Atender e encaminhar chamadas telefônicas, anotar recados e fornecer informações sobre a escola.
3. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.
4. Digitar e formatar documentos, cartas, comunicados e outros materiais.
5. Fornecer informações sobre os cursos da escola e auxiliar no processo de matrícula.
6. Organizar e manter atualizados os cadastros de alunos.
7. Acompanhar o processo de rematrícula.
8. Auxiliar na divulgação de informações importantes para alunos e pais (horários de aulas, eventos, etc.).
9. Utilizar os sistemas de Matrícula e CRM.
10. Participar da organização de eventos e atividades da escola.
Requirements and skills
1. Paixão por Atendimento: Gostar de interagir com pessoas e proporcionar uma experiência positiva para todos que entram em contato com a escola.
2. Organização e Atenção aos Detalhes: Ser organizado(a), atento(a) aos detalhes e capaz de realizar tarefas com precisão.
3. Proatividade e Iniciativa: Ter iniciativa para identificar e solucionar problemas, buscando sempre melhorar os processos da escola.
4. Comunicação: Ter boa comunicação verbal e escrita, sendo capaz de transmitir informações de forma clara e concisa.
5. Informática: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em aprender novos sistemas.
6. Ética e Confidencialidade: Agir com ética e discrição, mantendo a confidencialidade das informações da escola e dos alunos.
7. Vontade de Aprender: Estar aberto(a) a aprender novas habilidades e conhecimentos, buscando sempre o desenvolvimento profissional.
8. Apresentação Pessoal: Sorriso no rosto e atitude positiva.
Additional information
A Red Balloon oferece um plano de carreira estruturado para seus colaboradores, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Como Assistente de Secretaria, você terá a oportunidade de aprender e desenvolver novas habilidades, participando de treinamentos e workshops. A partir do seu desempenho e dedicação, você poderá ser promovido(a) para cargos de maior responsabilidade, como Secretário(a) Escolar, Assistente Administrativo(a) ou outras funções dentro da escola.
O que oferecemos:
* Salário compatível com o mercado.
* Vale-transporte.
* Vale-refeição.
* Plano de carreira estruturado com oportunidades de crescimento.
* Ambiente de trabalho acolhedor e estimulante.
* Treinamento e desenvolvimento profissional.
#J-18808-Ljbffr