Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras.
Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5's.
Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros.
Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando:temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável.
Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos.
Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência.
Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial.
Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros.
Conferir os CTEs pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades.
Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes.
Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo:matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente.
Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NFs de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente.
Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CVs, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros.
Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados, dentre outros.
Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial.
Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas.
Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NFs de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira.
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Expresso Nepomuceno Transporte de cargas e logística.
Ramo: Transportes (BB)