SobreA Emiteaí, empresa inovadora no setor de logística e transporte, busca um Assistente de Facilities para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de infraestrutura.
Esse profissional será responsável por gerenciar recursos e serviços de instalações, promovendo um ambiente seguro, organizado e adequado para profissionais e visitantes.
Se você é organizado, proativo e tem um olhar atento para a manutenção e melhoria do ambiente corporativo, essa vaga é para você!ResponsabilidadesApoiar a gestão de contratos e serviços de terceiros;Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades de reparos e melhorias;Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros insumos essenciais;Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações;Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a distribuição eficiente;Organizar espaços comuns, assegurando funcionalidade e boas condições para uso;Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, contribuindo para a segurança do ambiente;Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da infraestrutura necessária;Interagir com fornecedores, negociando orçamentos, compras e acompanhamento de serviços;Elaborar relatórios e registros das atividades de instalações para controle interno;Assegurar o cumprimento de normas de saúde, segurança e meio ambiente dentro da empresa;Atender demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços;Acompanhar a limpeza e organização das áreas comuns da empresa;Coordenar a utilização de salas de reunião e outros espaços compartilhados;Sugerir melhorias nos processos e na gestão de instalações, visando otimização e eficiência.Requisitos NecessáriosExperiência prévia em facilities ou áreas correlatas;Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;Familiaridade com manutenção predial, controle de estoque e logística de serviços;Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolver problemas com agilidade;Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diferentes áreas e fornecedores;Organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência operacional.Competências ComportamentaisProatividade para antecipar necessidades e propor soluções;Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade dos serviços prestados;Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;Foco na melhoria contínua, sempre buscando otimizar processos e recursos.BenefíciosAmbiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;Vale-alimentação no Caju;Short Friday (saída mais cedo às sextas-feiras);Day off de aniversário;Plano de saúde Unimed Vale do Itajaí (sem coparticipação);Plano odontológico Uniodonto;Horário flexível;Dia da fruta na empresa!Como é a contratação?A contratação é em regime CLT de maneira presencial de segunda a quinta, em nosso escritório de Blumenau/SC e home office na sexta.Se você é um profissional apaixonado por inovação e desenvolvimento de software e quer fazer parte de uma equipe dedicada a transformar a indústria da logística, estamos curiosos para conhecer você!Regime De ContrataçãoCLTDepartamentoAdministrativo
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