Entrada e saída das notas fiscais, bem como da venda e transferências de serviços e produtos.
Pode ainda emitir boletos, fazer guias de remessa, entre outras atribuições.
Listamos abaixo algumas das principais atividades que um faturista pode fazer:
- Todos os dias, deve emitir o faturamento da empresa, recebendo os pedidos de vendas, conferindo os dados lançados (tipo de produto, alíquotas da tributação e identificação do cliente, por exemplo).
Logo, deve expedir o documento, assim como a sua respectiva etiqueta de identificação.
Em seguida, precisa destacar e encaminhar as vias para que a mercadoria seja contabilizada e liberada.
Por último, necessita arquivar os comprovantes das NFs emitidas, para que se tenha controle da entrega.
Deve responsabilizar-se, também, pela expedição das Notas Fiscais que se referem a devoluções de pedidos;
- Deve preparar os documentos conhecidos como "romaneios", onde deve resumir toda a expedição das faturas daquele período, detalhando, assim, as quantidades faturadas, os nomes dos clientes, os valores e a empresa transportadora, por exemplo.
Tudo isso para que os gestores e as demais áreas envolvidas tenham controle do processo;
- Deve manusear os sistemas para lançamento, visando fazer o controle de pagamentos e demais procedimentos;
- Ter uma boa comunicação para atender aos clientes, bem como os representantes de vendas, fazendo os devidos esclarecimentos quanto a prováveis problemas na emissão das Notas Fiscais.
Deve ainda manter contato com as empresas que fazem os transportes para solucionar possíveis problemas;
- Deve resumir de tempos em tempos o montante de Notas Fiscais emitidas naquele período (NFs de saída, remessa, transferência e canceladas).
Pode ainda, por meio do acesso ao sistema, preparar um material demonstrativo para encaminhar para a contabilização.
- Necessita atuar no inventário do estoque, ao fazer a contagem física de produtos para que possa ter controle e conhecimento de sua contabilização;
- Caso haja erros de impressão ou alterações de dados solicitadas por um cliente, deve cancelar as Notas Fiscais.
Para isso, acessar o sistema, emitir a baixa e encaminhar as vias à Contabilidade, para ter o controle;
- Deve dar andamento aos processos para a devolução de produtos pelos clientes para efeitos de contabilidade e de posicionamento do estoque: Nesse caso, deve-se acessar o sistema e registrar os devidos dados do produto, discriminar o cliente e explicar o motivo da devolução, por exemplo;
- Ter relacionamento com transportadoras e festeiros para transportes das mercadorias, negociando melhor custo e prazo para os fretes;
- Acompanhar os pedidos da expedição para certificar-se do seu correto envio;
- Manter comunicação com Coordenador de Logística e Equipe do Comercial informando diariamente o Follow Up dos pedidos com todas as informações pertinentes, que facilitem também a rastreabilidade dos pedidos.
**Cargo**: Assistente de Faturamento
**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)
**Área profissional**: Comércio Exterior
**Carga-horária**: 220
**Número de vagas**: 1
**Benefícios**: - Vale Transporte.
**Informática**:
- Pacote Office - Avançado - Obrigatório
**Experiências e qualificações**:
- Desejável Ensino Superior Concluído: Logística, Administração de Empresas;
- Desejável conhecimento em Legislação Fiscal;
- Necessário conhecimento do Pacote Office;
- Necessário experiência na função.