NÃO SERÃO ACEITOS CURRÍCULOS SEM FOTO.
- Principais Atividades:
Controle da agenda e dos compromissos do executivo
Planejamento de viagens
Acompanhamento e preparação de reuniões
Executar tarefas administrativas (organização de arquivos, agendamento de pagamentos, despacho e conferência de documentos)
Controlar correspondência física e eletrônica
Ser o braço direito do executivo.
- Requisitos e Habilidades Comportamentais:
Ser capaz de trabalhar de forma independente
Possuir atitude amigável e profissional.
- Diferenciais:
Experiência em contabilidade, processamento de dados e agenda
**Graduado(a) em**: Administração, Gestão Financeira ou Secretariado.
- Qual será seu papel:
**GESTORA DE INFORMAÇÕES**: Atuará como multiplicadora e ao mesmo tempo como "filtro" de informações e garante que somente os problemas mais sérios sejam levados para o executivo já com alguma solução.
**PARCEIRA ESTRATÉGICA**: Atuará como parceira de confiança do executivo, participando direta ou indiretamente nos processos decisórios, focando nos objetivos estratégicos da empresa a fim de intensificar a sinergia de trabalho entre secretária executiva e líder.
**FACILITADORA DE PROCESSOS**: Atuará como facilitadora, é fundamental que a secretária executiva saiba gerenciar os seus próprios processos rotineiros, a começar pelo checklist e pelo follow-up.
Deve-se sempre manter o foco na otimização do tempo, trazendo técnicas eficientes que economize o próprio tempo e o tempo do executivo.