Assistente Financeiro - Lavras MG - Vaga também para PcD
Efetuar o pagamento de guias de impostos de forma correta, assegurando que as informações estejam em conformidade com o documento recebido. Efetuar, através de acesso aos sites de instituições bancárias, pagamentos, transferências e salvar comprovantes no momento em que são realizadas as transações.
Efetuar acompanhamento junto às demais áreas da empresa para que os pagamentos sejam realizados em seus respectivos vencimentos, evitando o pagamento de juros e a geração de pendências junto a órgãos municipais, estaduais e federais. Fornecer à supervisão/gerência relatórios das movimentações quando solicitado, atendendo aos parâmetros e prazos solicitados.
Contatar, através de e-mails ou telefonemas, setores internos para o tratamento de assuntos relacionados à movimentação de sua área. Garantir que todos os pagamentos já disponíveis e lançados em sistema/pasta arquivo estejam devidamente agendados junto aos bancos informados pela supervisão no prazo mínimo de 3 dias do vencimento.
Atender aos requisitos de auditoria 5S, agindo preventivamente. Ter pleno conhecimento dos indicadores departamentais a fim de atender auditorias ISO, atestados e exames periódicos, marcações de ponto conforme horário de entrada/saída/refeição próprios de sua função, controle de gastos desnecessários, treinamentos mandatórios.
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
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