Por que fazer parte do #PosiTime?
Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente!
Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.
Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!
Responsabilidades e atribuições • Entender os requisitos de cada evento; • Reservar locais e programar palestrantes e todas as necessidades do evento; • Responsável no gerenciamento do estoque de materiais da área; • Pesquisar fornecedores (alimentação, decoração, música etc.)
e escolher a melhor combinação de qualidade e custo; • Negociar com fornecedores para conseguir condições mais favoráveis; • Gerenciar todas as operações do evento (preparar local, convites, etc.
); • Fazer verificações finais no dia do evento (p.ex.
mesas, tecnologia) para garantir que tudo atenda aos padrões; • Executar ações de comunicação, conforme Manual de Identidade Visual da empresa/marcas, em feiras e eventos definidos previamente; • Realizar e acompanhar os itens necessários para a produção de eventos definidos pela coordenação; • Contatar fornecedores e prestadores de serviços para solicitar, avaliar, propor e receber ; • materiais de comunicação; • Prover a distribuição de materiais Institucionais e de produtos para eventos, bem como organizar, armazenar, distribuir material de comunicação (digitais, impressos, vídeos etc.)
dos eventos; • Levantar e organizar informações para o desenvolvimento de apresentações dos eventos; • Executar ações de marketing e de relacionamento nos eventos, sob a orientação da coordenadoria; • Fazer interface com os terceiros para atendimento da demanda realizadas por terceiros na empresa; • Realizar as rotinas administrativas da área (notas, relatórios, estoque de materiais, e o que fizer necessário) • Responsável em analisar e subir os contratos da área no sistema Projuris, garantindo assinatura antes do evento • Responder pela preparação de documentos e arquivos pertinentes.
Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Marketing, Turismo, Publicidade Propaganda, Jornalismo ou Relações Públicas ou áreas correlatas; Conhecimentos e experiência com organização de eventos corporativos; Prática no MS Office; Habilidades de comunicação, organização e negociação.
Habilidade em resolução de problemas.
Diferencial: Experiência com eventos no mercado de tecnologia Mais informações: Página da Vaga | Analista de Eventos Pleno