Buscamos um Coordenador de Eventos para integrar nosso time em uma agência especializada em convenções, feiras de negócios, congressos, reuniões corporativas, festas de final de ano e endomarketing. O profissional atenderá principalmente clientes dos setores de agronegócio, farmacêutico e seguradoras, desempenhando um papel híbrido de atendimento e produção de eventos.
Principais Responsabilidades:
* Atender e produzir eventos de ponta a ponta, garantindo qualidade e eficiência no processo.
* Ser o ponto de contato direto com o cliente, compreendendo demandas e traduzindo-as para a equipe interna (criação, planejamento e produção).
* Planejar e executar logística de eventos, incluindo contratação de fornecedores, negociação de valores, elaboração de planilhas e acompanhamento de prazos, Garantir as melhores negociações.
* Sugerir soluções técnicas e criativas, como cenografia e recursos audiovisuais.
* Colaborar com assistentes e estagiários, desenvolvendo e supervisionando suas atividades.
* Representar a agência em reuniões e visitas externas com postura profissional e apresentação impecável.
Analisar o perfil do cliente e o briefing do evento;
* Participar de reuniões de brainstorm, planejamento e criação do evento;
Analisar ideias e recursos propostos em briefing, buscando alternativas de fornecedores para otimizar verba e execução do projeto;
* Preencher, controlar e atualizar planilhas de estimativa de custos do evento;
* Atendimento ao cliente;
* Acompanhamento e suporte ao cliente nos eventos.
* Vivência no cargo em agência do segmento de eventos.
Requisitos:
* Experiência prévia em agências de eventos ou áreas correlatas.
* Organização e adaptabilidade para trabalhar com processos internos detalhados.
* Perfil hands-on, com habilidade para gerenciar diversas etapas de um projeto simultaneamente.
* Conhecimento técnico em logística de eventos (contratação de geradores, fornecedores, etc.).
* Habilidade para lidar com clientes de forma delicada e assertiva, mantendo alto nível de atendimento.
* Inglês fluente (desejável, especialmente para eventos internacionais).
* Excel avançado.
Diferenciais:
* Experiência com eventos internacionais.
* Vivência no setor de agronegócio, indústria farmacêutica ou seguradoras.
* Capacidade de liderar e treinar colaboradores juniores.
Perfil Comportamental:
* Alta organização e atenção aos detalhes.
* Flexibilidade para se adaptar a novos modelos de trabalho.
* Proatividade e capacidade de resolver problemas.
* Empatia e habilidade de relacionamento interpessoal.
Regime de Trabalho:
* Atividades internas e externas.
* Formato híbrido de atuação com suporte constante da gerência- 2x na agência.
Processo Seletivo:
Inclui entrevista inicial, avaliação presencial, preenchimento de formulário e redação. O candidato deve estar disposto a participar de todas as etapas formais do processo.
Benefícios:
Formato de contratação CLT; VR de R$ 40,00 por dia; Assistência médica e odontológica sem descontos; Seguro de Vida; Auxílio Teletrabalho R$ 180,00/mês; Modelo de trabalho híbrido, presencial 2 vezes por semana, podem ser mais dias presenciais em momentos de pré-evento; Salário CLT R$ 7.200,00 para profissionais com inglês fluente.