Job description
O Analista Financeiro do Centro de Evento da PUCRS é responsável por gerar e analisar informações e dados de processos, subsidiando a tomada de decisão. Conduzir e responder tecnicamente pelos processos e ferramentas da sua área de atuação, tendo como foco estabelecer relacionamento com parceiros internos ou externos, zelando pela reputação e imagem institucional, além de ser referência para a equipe em relação ao alinhamento à missão, valores e cultura organizacional.
Main responsibilities
* Elaborar e enviar aos clientes externos do Centro de Eventos os orçamentos de locações de espaços físicos, equipamentos e serviços.
* Solicitar documentações dos clientes externos e dos parceiros para elaborar os contratos de locações, e encaminhar para assinatura os contratos dos patrocinadores dos eventos institucionais, via sistema.
* Analisar as documentações tanto para evento externo quanto para interno.
* Emitir notas fiscais e solicitar boletos bancários.
* Realizar orçamentações junto aos fornecedores e parceiros e solicitar os pedidos de compras do Centro de Eventos.
* Elaborar mensalmente os relatórios financeiros dos eventos externos e internos.
* Elaborar e alimentar as planilhas referente a renúncia financeira, de número de eventos externos e internos, de públicos, entre outros relatórios.
* Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail das solicitações financeiras dos clientes externos e internos.
Requirements and skills
Pré-requisitos:
* Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis;
* Ter conhecimento em Excel;
* Noções sobre gestão de contratos e negociações;
* Capacidade de redação empresarial;
* Inglês básico.
Habilidades e competências desejáveis:
* Resiliência;
* Organização;
* Boa comunicação;
* Proatividade;
* Facilidade de trabalho em equipe;
* “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
Additional information
Nosso pacote de benefícios:
* Plano de saúde;
* Plano odontológico;
* Auxílio educação;
* Auxílio creche;
* Auxílio farmácia;
* Vale transporte;
* Estacionamento gratuito;
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