Nessa oportunidade, suas principais atividades serão: - Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;- Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;- Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;- Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.
: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex.
SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;- Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter: - Ensino Médio Completo;- Diferencial superior em andamento;- Desejável vivência anterior nas atividades;- Conhecimentos em Pacote Office.
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você: - Plano de Saúde - Plano Odontológico - Vale Refeição ou Alimentação - Vale transporteLocal de trabalho: São Vicente, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Assistente