Descrição Geral:
O(a) Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte direto ao Gerente da Planta e áreas de suporte nas atividades designadas, com foco na organização e no controle das rotinas administrativas. Este profissional terá interação com clientes, fornecedores e colaboradores da Barry Callebaut, sempre seguindo os princípios e valores da empresa.
Principais Responsabilidades:
* Manter o ambiente de trabalho seguro e organizado, seguindo as boas práticas de 5S.
* Agendar reuniões, gerenciar reservas de salas e controlar o acesso e utilização das mesmas.
* Realizar reservas de voos e hotéis para colaboradores, conforme as demandas de trabalho.
* Controlar e organizar as salas administrativas, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam funcionando corretamente e acionar os responsáveis quando necessário.
* Elaborar apresentações e atualizar indicadores de desempenho.
* Gerenciar requisições de compras, controlar o fluxo de recebimento de materiais, notas fiscais e pagamentos.
* Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa, seguindo o código de conduta da Barry Callebaut.
* Atender telefones e e-mails, redigitar e agilizar correspondências e documentos.
* Organizar e estruturar eventos, incluindo planejamento logístico, envio de convites, confirmação de presença e suporte durante o evento.
* Receber e organizar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos e atualizar o banco de dados atualizado.
* Responsável pelas rotinas básicas de facilities.
Requisitos:
* Formação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
* Inglês avançado (necessário bom nível de comunicação e escrita).
* Experiência anterior em funções administrativas similares.
* Conhecimento em informática, especialmente no pacote Office e Canva.
* Habilidade para trabalhar em equipe e com diversas áreas de apoio.
* Boa capacidade de comunicação,resolução de problemas e organização de tarefas.
* Engajamento, inovação e criatividade são essenciais.
Localização: Fábrica de Extrema-MG.
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