Empresa de medicina e saúde admite Secretária Executiva em Recife (Santo Amaro).
Principais Responsabilidades:
Assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal.Gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal.Atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando apropriado.Despachar, colher assinatura e definir encaminhamento de documentos.Agendar, cancelar, organizar e participar de reuniões e compromissos.Redigir ofícios, memorando, cartas, convocações e atas.Controlar o fluxo de reuniões, disponibilidade dos participantes, reserva de sala, bem como controlar imprevistos relacionados.Estabelecer comunicação (fone, e-mail, whatsapp, etc).Recepcionar pessoas para fornecer informações e atender solicitações.Levantar informações, inclusive consultando outros setores.Acompanhar processos e solicitar respostas às demandas.Elaborar documentos e relatórios.Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências.Organizar eventos e viagens.Providenciar passagens aéreas, hospedagens e aluguéis de veículos.Exercer outras atribuições delegadas pela diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal.
Benefícios oferecidos:
* Vale Alimentação
* Plano Médico
* Plano Odontológico
Salário:
* A combinar.
Observações:
* Regime de contratação: Efetivo
* Período: Tempo integral
* Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.
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