O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, agendamento de reuniões e apoio em rotinas do departamento.
Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa.Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades.Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, emissão de notas fiscais e controle de despesas.Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas, realizando reservas de passagens, hospedagem e demais necessidades.Colaborar com a equipe em atividades diversas, contribuindo para a eficiência e organização do departamento.Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa, seguindo as diretrizes de segurança e privacidade.Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área administrativa.Nível de experiênciaTipo de empregoFunçãoSetoresFabricação de colchões e cortinas
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