Jefe(a) de Proyecto - Loreto /10221 Duración : 5 meses Fecha de inicio : 20-Jan-2025 Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ... El puesto de jefe de proyecto tiene como objetivo asegurar el desarrollo programático, técnico y financiero y logístico de las acciones de Acción contra el Hambre con eficiencia, calidad y pertinencia en el proyecto específico a su cargo, lugar definido, y en consonancia con el mandato, criterios estratégicos de ACH en Perú y los procesos y normativas internas y de los donantes.
Las principales actividades que desempeñarás son las siguientes: 1.
Asegurar que las acciones de las que es responsable en la región asignada están en línea y contribuyen a la estrategia de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE en Perú.
Contribuye al diseño, implementación y monitoreo de la estrategia de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE en Perú de acuerdo con el trabajo territorial realizado en su área asignada.
Analiza, da seguimiento e informa regularmente sobre la situación del ámbito de intervención de la Misión.
Identifica, analiza e informa de las estrategias de actores externos presentes (donantes, agencias multilaterales, gobierno, ONGs, entre otros) así como de los espacios de colaboración existentes.
Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto de aquellas acciones desarrolladas bajo su responsabilidad.
2.
Identificación: Apoya la identificación de proyectos a partir del reconocimiento de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, entre otros; como insumos para el equipo de Programas.
Participa en la identificación de nuevos enfoques o propuestas, posibles de ser introducidos en nuevas propuestas y/o intervenciones que contribuyan a cofinanciar las actuales acciones acorde a los principios y estrategia de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE.
3.
Participación activa en la formulación de proyectos o estrategias que promuevan la consecución de cofinanciación Implementación y seguimiento de los proyectos a su cargo: Realiza en forma conjunta con el equipo del proyecto y el apoyo del área de Programas la Planificación de las Actividades del Proyecto y el Plan de Compras; detallando cada una de las actividades y el desarrollo de las subactividades de forma clara y precisa.
Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades utilizando herramientas e instrumentos como: Activity Program Report y Reportes que incluyan los medios de verificación respectivos al cumplimiento de las actividades.
Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos, utilizando los documentos como línea de bases, matrices de indicadores, el marco lógico, incluyendo los medios de verificación.
Planifica, coordina, da seguimiento y brinda asistencia técnica al equipo del proyecto en la implementación de las actividades a partir de reuniones de trabajo y acompañamientos en terreno.
Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación.
4.
Prepara los informes a donantes de los proyectos a su cargo.
5.
Evaluación: Prepara términos de referencia, coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo.
Facilita y apoya los trabajos en terrenos para el desarrollo de sistematizaciones y evaluaciones.
Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.
6.
Gestión de recursos humanos del personal de la oficina territorial y/o proyectos a su cargo.
Prepara, revisa y/o adapta las descripciones de puesto de los miembros del equipo a su cargo.
Planifica y lidera, en coordinación con el área de recursos humanos y de programas, los procesos de reclutamiento y selección de personal.
Responsable de la evaluación anual de desempeño de personal.
Propone temas de formación y contenidos para el personal.
Promueve capacidades en el personal.
Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal de la base y/o proyectos a su cargo.
Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo.
7.
Gestión administrativa, financiera, contable y de tesorería de la base y proyectos a su cargo.
Coordina y valida la planificación presupuestaria en forma mensual en forma conjunta con el área de finanzas.
Supervisa la preparación de la previsión de gastos en forma mensual con el equipo de los proyectos.
Da seguimiento y valida los gastos y la ejecución presupuestaria.
Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen.
Da seguimiento y valida información contable.
8.
Gestión logística: Coordina, da seguimiento y supervisa gestión logística de las compras relacionadas a las intervenciones que dirige.
Coordina con el área logística y finanzas para que las adquisiciones sigan los procedimientos internos y de donante.
9.
Relaciones externas: Desarrolla y mantiene relaciones con actores externos claves, tales como autoridades, organizaciones locales e internacionales, contrapartes, beneficiarios u otros relacionados con las actividades de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE.
Participa en reuniones y foros que son estratégicos y convenientes para la Misión y los proyectos.
Coordina con actores externos.
Coordina, supervisa y mantiene relaciones con contrapartes o entidades subcontratadas.
Identifica y mantiene espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE con otras organizaciones.
Identifica e implementa estudios de capacidades de contrapartes.
Elabora TdR para convenios y acuerdos entre ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE e instituciones externas.
10.
Gestión de la seguridad: Asegura el cumplimiento por parte de todo el personal y otras personas bajo la responsabilidad de Acción contra el Hambre de las políticas y reglas de seguridad de la organización, aplicando las medidas disciplinarias del reglamento interno en caso de incumplimiento.
Informa a los gestores de seguridad de la misión sobre los incidentes, eventos y situación de seguridad.
Define las necesidades de financiación necesarias para una correcta gestión de la seguridad de las operaciones de Acción contra el Hambre.
Participa en la identificación de necesidades de formación de seguridad de la base para que todo el personal cuente con la preparación necesaria para gestionar la seguridad o disminuir la exposición a las amenazas.
Respeta las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
Prepara notas de incidentes o situaciones de seguridad.
Participa en la actualización del plan de seguridad de la misión.
11.
Otros: Participa en las reuniones de la Misión previa convocatoria.
Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades de la Misión.
Esta descripción encaja contigo?
Formación: Profesional en Ciencias Sociales o Ciencias de la Salud.
Conocimientos técnicos específicos: Gestión del Ciclo de Proyectos.
Gestión de Recursos Humanos.
Deseables estudios de postgrado en Cooperación Internacional.
Deseable conocimiento en temas de Salud, Nutrición, Agua y Saneamiento.
Experiencia previa: Experiencia de 3 años liderando proyectos de Cooperación Internacional.
Experiencia demostrada en trabajo en área de conflicto y de la gestión de la seguridad.
Experiencia de 2 años en la gestión y liderazgo de equipos humanos.
Conocimiento del sector: Deseable conocimiento y experiencia en incorporación de enfoques transversales (Acción sin Daño, Enfoque de Género, y Sociocultural).
Entendimiento del enfoque de derechos.
Conocimiento de ACF: Deseable conocimiento de la organización y sus ejes de acción.
Idiomas: Deseable inglés intermedio/avanzado.
Ofimática y sistemas específicos: Conocimiento y dominio del paquete informático Office.
Movilidad (nacional/internacional): Disponibilidad para la movilidad en el ámbito de intervención.
Nuestro paquete retributivo: Ingreso a planilla y beneficios de ley.
Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y/o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.
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