O Assistente de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais.
Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades.
1.
Emissão de Notas Fiscais: · Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor.
· Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE).
· Verificar e corrigir as notas ficais rejeitadas pela SEFAZ.
2.
Gestão de Ordens e Notas de Serviços: · Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.
3.
Suporte Técnico para Motoristas: · Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.
4.
Conferência e Fechamento de Viagem: · Realizar analise da carga confrontando a conferencia física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema.
Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e os documentação.
Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros.
Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente.
· Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro.
5.
Emissão e Despacho de Manifestos: · Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.
6.
Controle de Cilindros e Matéria-Prima: · Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.
7.
Inventário e Relatórios: · Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados.
· Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.
8.
Organização de Faturamentos para Protocolação Fundo municipal de Rio Verde: · Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.
· Informar a área comercial e fiscal via e-mail, os recolhimentos de cilindros cheios.
9.
Orientações a cliente e colaboradores: · Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.