Job description Prestar assistência à secretária da diretoria, fornecendo suporte administrativo e operacional com o objetivo de otimizar a rotina e organização das atividades. Main responsibilities Organizar e monitorar compromissos, reuniões e eventos da diretoria, garantindo pontualidade e melhor uso do tempo; Armazenar documentos físicos e digitais de forma segura e acessível; Receber, classificar e encaminhar chamadas telefônicas, apoiando a diretoria; Redigir, revisar e organizar comunicados internos e externos com clareza e alinhamento corporativo; Realizar cotações, reservas e organização de viagens, otimizando custos e recursos; Lançar notas fiscais e reembolsos de viagens no sistema financeiro, garantindo conformidade com prazos e políticas; Receber e distribuir documentos e correspondências, agilizando o fluxo de informações; Auxiliar no uso de aplicativos, e-mails e sistemas internos, oferecendo suporte operacional e tecnológico; Requirements and skills Graduação em administração de empresas, ciências contábeis, recursos humanos ou áreas correlatas. Desejável experiência administrativa e organizacional. Inglês e espanhol básico. Additional information Salário Refeição na Empresa Plano de Saúde Plano Odontológico Gympass Seguro de Vida Vale Transporte J-18808-Ljbffr