Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Comercial
Responsabilidades Da Posição
O Auxiliar Administrativo - Recepcionista é responsável por garantir um atendimento de qualidade aos visitantes e clientes, além de apoiar as atividades administrativas do escritório. Suas principais responsabilidades incluem:
1. Recepcionar os clientes e encaminhá-los para o setor responsável de forma assertiva.
2. Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira cortês.
3. Recepcionar e registrar visitantes, garantindo segurança e conforto.
4. Gerenciar a agenda da empresa, agendando reuniões e compromissos.
5. Organizar e manter o ambiente da recepção limpo e acolhedor.
6. Controlar e distribuir correspondências internas e externas.
7. Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos.
8. Realizar a compra de materiais de escritório e controle de estoque.
9. Fornecer suporte a outros departamentos conforme necessário.
10. Atender às solicitações de clientes e resolver problemas básicos.
11. Manter a confidencialidade das informações da empresa.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
1. Ensino médio completo.
2. Experiência anterior em funções administrativas.
3. Boa comunicação verbal e escrita.
4. Conhecimento em informática (Pacote Office).
5. Organização e atenção a detalhes.
6. Habilidade em atendimento ao cliente.
7. Capacidade de trabalhar em equipe.
8. Proatividade e iniciativa.
9. Conhecimento em rotinas de recepção.
10. Facilidade em lidar com múltiplas tarefas.
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