Descrição da VagaEsta vaga não está recebendo novos currículos. Entenda os possíveis motivos:A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.Responsabilidades:Elaborar campanhas de matrículas organizando as equipes, prazos, espaços, equipamentos para a efetivação das matrículas;Garantir conformidade de toda a documentação recebida por meio de administração, avaliação, organização e encaminhamento aos setores Jurídico e Financeiro;Administrar e executar a escrituração escolar, emitindo e assinando documentos (históricos, certificados, diplomas, etc.) conforme resoluções vigentes;Assegurar a apuração mensal das turmas no Sistema de Gestão Escolar;Controlar e atualizar o status de saída dos alunos no Sistema de Gestão Escolar;Conferir e assinar todos os documentos de transferência dos alunos da escola, bem como históricos, certificados, ressalvas, declarações e outros;Supervisionar e apoiar tecnicamente os assistentes em processos relacionados à escrituração escolar e matrículas;Administrar os cadastros de cursos no Sistema de Gestão Escolar, conforme planos do setor pedagógico;Corrigir dados no Sistema de Gestão Escolar conforme solicitado pela Coordenação de Desenvolvimento Educacional;Garantir o agendamento de aulas e docentes no sistema, conforme cronograma do setor pedagógico;Cadastrar o calendário escolar, vigente, no Sistema de Gestão Escolar;Monitorar a aplicação da pesquisa de egressos pelo sistema SAPES;Liberar acesso ao Sistema de Gestão Escolar para os docentes;Sugerir melhorias para o Sistema de Gestão Escolar à Coordenação de Desenvolvimento Educacional;Organizar e manter as pastas físicas e digitais dos alunos (ativos e inativos);Acompanhar e orientar o processo de alimentação de dados no INEP/CENSO, cumprindo prazos;Manter relacionamento com as equipes do INEP e da Coordenadoria Estadual do CENSO no Amapá;Organizar espaços, equipamentos e pessoal para garantir atendimento eficiente durante o período de matrículas.Realizar demais atividades inerentes ao cargo.Formação Obrigatória: Ensino Superior Completo em Secretariado ou Administração.Formação Desejável: Pós-graduação em áreas afins.Experiência: Experiência em atividades de secretaria escolar.Competências Comportamentais:Aptidão físicaAplicação de qualidadePrática de empatiaManutenção do diálogoParticipação sugestivaAdaptabilidade à mudançasConsciência de racionalizaçãoDemonstração de zeloHabilidade de trabalhar em equipeConhecimento básico/médio na legislação educacional, rotinas administrativas e escolaresHabilidade com sistemas educacionaisBenefícios: Assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, universidade corporativa, vale-alimentação.
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