Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) experiente para integrar nossa equipe no escritório da Panobianco Academia. O candidato ideal terá vivência comprovada em funções administrativas e financeiras e será responsável por apoiar as operações diárias, garantindo a eficiência e organização do ambiente de trabalho.
Principais Responsabilidades:
1. Organizar e atualizar os lançamentos de contas a pagar e a receber, garantindo que os pagamentos e recebimentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
2. Realizar a conciliação entre os extratos bancários e os registros financeiros internos, verificando se as entradas e saídas estão corretas e se não há discrepâncias.
3. Acompanhar e registrar as entradas e saídas financeiras da academia, garantindo que haja sempre uma visão clara do fluxo de caixa e que a academia tenha recursos para honrar seus compromissos financeiros.
4. Gerenciar e acompanhar os contratos de adesão dos alunos, verificando se as condições dos planos de pagamento estão sendo cumpridas e se há necessidade de renovação ou ajustes.
5. Auxiliar no fechamento contábil e financeiro mensal, verificando se todos os registros estão corretos e realizando a entrega de documentos necessários para o departamento de contabilidade.
6. Atender fornecedores e clientes para tratar de questões relacionadas a pagamentos, cobranças e outros assuntos financeiros.
7. Examinar e verificar a documentação financeira da empresa, assegurando que todos os registros estejam corretos, conforme as normas e políticas da empresa.
Requisitos:
1. Formação: Ensino Médio Completo; cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.
2. Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou financeiras, com capacidade de atuar de maneira proativa e organizada em um ambiente dinâmico.
3. Habilidades: Excelentes habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe; capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e de se adaptar a novas demandas.
4. Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); conhecimentos básicos de sistemas de gestão administrativa ou financeira são desejáveis.
Horário: 8 horas diárias, de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00.
Remuneração: A ser discutida conforme a experiência e qualificação do candidato.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Benefícios:
* Celular da empresa
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Prazo para inscrição: 28/01/2025
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