Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento a chamados, telefone, e-mail, Portal ASAP ou qualquer outra ferramenta definida pela empresa.
- Fechamento de Caixa e Lançamentos: - Realizar o fechamento de caixa diário, conferindo valores recebidos em banco e baixados no SAP, apontando divergências.
- Lançar diferenças numerárias, compensações e controlar diferenças nas contas de fornecedores dos Assistentes Administrativos Locais.
- Lançar custódias referentes às coletas realizadas nos CDA's, conciliando valores e apontando divergências.
- Compensar todas as notas de devoluções geradas em D-1, garantindo que nenhum cliente fique sem a devida compensação.
- Manter base de dados dos clientes que efetuam pagamentos acima de 30 mil em espécie e reportar ao time de Tax.
- Abrir workflows para lançamentos de divergências e regularização de arredondamentos no caixa, realizando compensações no mês vigente.
- Validação e Controle de Documentos: - Solicitar canhotos (amostragem) para todas as localidades, verificando assinaturas dos clientes e arquivamento pelos Assistentes Administrativos Locais.
- Enviar bases dos vales gerados para motoristas para validação dos Assistentes Administrativos Locais e garantir envio dos vales para desconto em folha de pagamento.
- Acompanhar vales validados para descontos, cobrar vales não validados e compensar vales descontados em folha de pagamento após o dia 15 de cada mês.
- Validação e Pagamentos: - Validar demonstrativos de débito dos fornecedores para emissão de nota fiscal de serviço/material.
- Criar RC para pagamentos a fornecedores, acompanhar criação de pedidos e escrituração de notas fiscais para pagamento.
- Abrir chamados para pagamento de despesas (contas de água e energia dos CDA's e EV's) e acompanhar fluxo até pagamento das faturas.
- Conciliações e Reclassificações: - Conciliar o Runbook mensalmente, batendo saldos das contas transitórias e justificando divergências.
- Reclassificar valores, abrir chamados para o time contábil, levantar documentação para comprovações financeiras e atender auditorias (externa/interna).
- Relatórios e Melhorias: - Executar testes financeiros, parametrizações e propor melhorias sistêmicas e processuais.
- Confeccionar relatórios para clientes internos e externos conforme atividades desempenhadas.
- Atender clientes internos e externos, solucionando possíveis problemas na área de Financeiro Localidades.
- Reembolsos e Implementações: - Enviar valores a serem reembolsados para colaboradores (motoristas) referentes a depósitos a maior no cofre inteligente.
- Realizar testes e acompanhar implementação de novas ferramentas da área.
- Controles e Atualizações: - Manter controle de vales, vendas balcão, vendas à vista em aberto acima do prazo de 24 horas, etc.
- Manter a instrução de trabalho da atividade executada atualizada.
Requisitos e qualificações Superior completo - Administração, Economia, Contabilidade; Excel Avançado / Desejável Power BI; SAP ( desejável).
#FechamentoDeCaixa #GestãoFinanceira #ConciliaçãoContábil #PagamentosEFaturas #RelatóriosFinanceiros #VagasManpower Formação Acadêmica: Não informado Salário: 3840 Cargo: Outros Empresa: Manpower Atua com locação de mão-de-obra temporária.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DJ)