Job description
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.
Main responsibilities
* Realizar atendimento aos fornecedores, encaminhando e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
* Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário.
* Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
* Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
* Negociação de contratos de transporte e acompanhamento de SLA de fornecedores e clientes.
Requirements and skills
* Ensino médio completo; curso técnico ou superior será um diferencial.
* Experiência prévia em atividades administrativas.
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
* Boa comunicação oral e escrita.
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
* Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
Additional information
* Salário: 1.583,00
* Benefícios: Alimentação/Refeição
* Horário de trabalho: segunda a sexta (comercial)
* Plano de Saúde: Hapvida
* Vale transporte: Transporte Público
* Day Off
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