O(a) Assistente Administrativo(a) nesta empresa de distribuição será responsável por apoiar diferentes áreas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos:
1. Apoio nas atividades administrativas diárias.
2. Controle e organização de documentos e arquivos administrativos.
3. Atendimento telefônico e por e-mail, prestando informações e direcionando demandas.
4. Elaboração de relatórios e planilhas financeiras e administrativas.
5. Controle de agenda, apoio a líderes e comunicação interna.
6. Departamento Pessoal: Apoio nos processos de admissão, demissão, controle de ponto e benefícios.
7. Acompanhamento de pagamentos e coletas.
8. Organização de compras e controle de estoque.
9. Elaboração e controle de contratos e documentos legais.
10. Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
11. Conciliação de contas bancárias e pagamentos;
12. Controle de fluxo de caixa e lançamentos financeiros;
13. Emissão e controle de notas fiscais e boletos;
14. Cobrança de clientes e fornecedores;
15. Experiência com plataformas de pagamento e sistemas financeiros;
16. Processos de admissão e demissão (documentação e registros);
17. Controle de ponto eletrônico;
18. Gestão de benefícios (vale transporte, vale alimentação, plano de saúde);
19. Conhecimento em rotinas trabalhistas;
20. Criação e manutenção de arquivos físicos e digitais;
21. Organização de documentos fiscais e administrativos;
22. Acompanhamento diário de entradas e saídas financeiras;
23. Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho;
24. Conhecimento básico sobre impostos e taxas;
25. Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).
Forma de Contratação
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
#J-18808-Ljbffr