Qual é o papel de um auxiliar administrativo?
- Eles planejam, organizam, coordenam e controlam todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações.
O que um auxiliar administrativo faz?
- As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade.
De maneira geral, o trabalho de um auxiliar administrativo pode envolver as seguintes funções: Atendimento ao cliente e fornecedores;
- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
- Gerir rotinas administrativas específicas;
- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
- Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
- Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?
- Para ter sucesso na função, é preciso desenvolver algumas habilidades.
São elas:
- Conhecimentos de softwares: as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
- Habilidades multitarefas: na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento.
Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Disponibilidade para viajar
- Refeição no local
- Transporte pela empresa