ASSISTENTE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS - HRPT
Aqui, nós cultivamos!
O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos, a colaboração, a prática diária da integridade, a integração, a cultura da sustentabilidade, o respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um, e, principalmente, o gostar de pessoas.
Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades:
1. Validar e monitorar documentos a fim de garantir que estão de acordo para prestação de contas;
2. Conferir impostos;
3. Conferir relatório de despesas X processos de pagamento;
4. Conferir documentos do processo de pagamento;
5. Executar tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais;
6. Solicitar outros setores a documentação necessária para prestação de contas;
7. Acompanhar de ações corretivas e ajustes necessários após a identificação de irregularidades;
8. Coletar documentação para todas as formas de prestação de contas, sendo financeira, contábil, compras, contratos, assistenciais, entre outras;
9. Baixar via sistemas e redes de servidor (sharepoint) documentos necessários para uma prestação de contas clara e transparente;
10. Organizar, numerar e arquivar documentos eletrônicos de forma clara, legível e padronizada;
11. Entregar prestação de contas devidamente estruturada dentro de prazos estabelecidos;
12. Realizar conciliação financeira simples;
13. Elaborar relatórios demonstrativos de despesas periódicos;
14. Criar registro de dados para gerar indicadores;
15. Elaborar relatórios críticos relacionados ao documental a fim de solicitar correções e quando necessário, destacar pontos que necessitam de atenção;
16. Preparar controle de notas fiscais emitidas no CNPJ da empresa;
17. Realizar conferência e autorização para pagamentos de acordo com regras contratuais, normas e leis vigentes do setor sempre garantindo a transparência e boas práticas no processo;
18. Realizar outras tarefas correlatas.
Requisitos e qualificaçõesRequisitos exigidos:
Ensino médio completo;
Conhecimento intermediário em Pacote office, em especial em Excel;
Experiência em prestação de contas de OSS e afins;
Conhecimentos em rotinas administrativas;
Análise de documentação e emissão de relatórios.
Requisitos Desejáveis
Formação técnica ou superior (completa ou cursando) em Administração, ciências contábeis e afins;
Conhecimento em sistemas ERP.
Informações adicionais
1. Alimentação em refeitório local;
2. Escala Administrativa 5x2 (Segunda a sexta-feira, sendo: Segunda de 08 às 18h e sexta-feira de 08 às 17h, ambos horários com 1 hora de intervalo/almoço).
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