Job description
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Main responsibilities
Descrição sumária:
Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.
Descrição detalhada:
* Providenciar o arquivamento de todos os documentos relacionados aos contratos da sua área, catalogando, classificando e identificando de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa e legislação pertinente, visando facilitar consultas e pesquisas diversas.
* Lançar ou acompanhar o lançamento, cadastramento e armazenamento no sistema de banco de dados dos desenhos, registros e projetos em desenvolvimento e/ou em produção, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
* Atualizar, modificar e revisar documentações técnicas, manuais, croquis, catálogos e desenhos técnicos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
* Atualizar, organizar, indexar e disponibilizar o acesso referente a documentos técnicos, institucionais, administrativos e bibliográficos, conforme as alçadas de acesso estabelecidas nos procedimentos.
* Dar suporte ao usuário do sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às regras de segurança da informação, bem como realizar o treinamento de usuários na utilização do sistema.
* Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
* Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
Requirements and skills
Como requisito básico, você deve ter:
* Ensino médio completo;
* Conhecimento em gestão documental e técnicas de arquivamento;
* Familiaridade com normas de gestão de documentos eletrônicos.
Você se destaca se tiver:
* Habilidade para utilizar softwares de gestão documental e sistemas de arquivamento eletrônico.
* Conhecimento em ferramentas básicas como Pacote Office, além de sistemas específicos de catalogação e indexação.
* Habilidade para classificar e indexar documentos seguindo critérios predefinidos.
* Conhecimento de AutoCAD
Additional information
Características da vaga:
* Regime de contratação: Regular Office
* Local de atuação: Anchieta - ES
* Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, das 7h30 min às às 16h
Benefícios contemplados na vaga:
* Plano de saúde
* Plano Odontológico
* Seguro de vida ️
* Transporte
* Alimentação
* Convênio com Gympass ️️
* Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino
#J-18808-Ljbffr