OBRIGATÓRIO: Ensino superior em andamento; Experiência mínima de 2 anos em secretariado; Domínio em criação, revisão e redação emporesarial; Pacote office intermediário (Word, Excel, Power Point); Disponibilidade para realizar horas adicionais após as 18h.
DESEJÁVEL: Ensino Superior completo.
DISPONIBILIDADE para trabalhar PRESENCIALMENTE em CANOAS DAS 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.
Organizar agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos; Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica; Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados a Diretoria; Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas; Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Consultivo e Fiscal de forma presencial e/ou online; Controlar e dar encaminhamento as correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, assim como redigir e revisar.
Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores ; Elaborar as Atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva; Revisar demais documentos e dar os devidos encaminhamentos; Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede; Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria.
Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos; Etc.