Objetivo da Vaga:
O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte geral à equipe administrativa e garantir o bom andamento das rotinas administrativas da empresa. A posição exige habilidades organizacionais, boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades:
Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores.
Organizar e arquivar documentos, controlando arquivos e mantendo a organização de processos internos.
Elaborar e emitir relatórios, planilhas e documentos administrativos.
Auxiliar na gestão de agendas e compromissos da equipe.
Realizar o controle de correspondências, e-mails e outras comunicações internas.
Apoiar na gestão de compras de materiais de escritório e outros insumos.
Apoiar na organização de eventos internos ou externos, como reuniões, treinamentos e outros.
Efetuar o controle de contas a pagar e a receber, conforme orientações do setor financeiro.
Prestar suporte em processos de recursos humanos, como controle de ponto e acompanhamento de benefícios.
Acompanhar e executar atividades administrativas diversas, conforme necessidade do setor.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão de Empresas ou áreas afins).
Experiência anterior na área administrativa (preferencialmente em empresas de médio a grande porte).
Conhecimento em informática, especialmente em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Facilidade para trabalhar em equipe e resolver problemas.
Conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, arquivos e controle de documentos será um diferencial.
* Local de trabalho: Santo André, SP
* Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
* Pacote Office Avançado
* Proatividade
* Organização
* Boa comunicação