Have you ever thought of working for a company that is concerned with sustainability? Do you like to create relationships, develop a team and generate good experiences? Have you ever imagined yourself in a place that values diversity? If you answered yes to all these questions, we are looking for YOU!
Natura comprises two iconic beauty brands: Avon and Natura, each with their own unique mission and spirit, yet connected by the common purpose of jointly paving the way for a better future. Present in over 100 countries and with more than 200 million consumers, and understanding that promoting beauty FOR the world also means leaving a legacy, the companies help transform society through how they conduct their business, promoting the appreciation of inclusion and diversity, environmental protection, and the generation of opportunities and income for women.
I invite you to evaluate our opportunity!
Role Type
Permanent
What you'll be doing:
A pessoa assistente administrativo será responsável por prestar suporte a um grupo de gerentes em diversas atividades administrativas.
Key responsibilities:
As principais responsabilidades incluem:
Pagamentos Relacionados a Eventos Externos:
1. Processar e gerenciar pagamentos relacionados a eventos externos, garantindo a precisão e a pontualidade das transações;
Gestão de Viagens:
2. Organizar e coordenar todos os aspectos das viagens, incluindo a compra de passagens aéreas, reservas de hotel e processamento de reembolsos relacionados a viagens;
3. Monitorar e gerenciar o uso do cartão corporativo para despesas de viagem.
Reembolsos Gerais:
4. Processar reembolsos para diversas despesas, como pedágio, estacionamento e refeições.
5. Garantir que todos os reembolsos sejam documentados e processados corretamente.
Requisição de Produtos e Compra de Materiais de Escritório:
6. Solicitar e adquirir materiais de escritório necessários para o funcionamento eficiente do departamento;
7. Manter o controle de estoque e garantir que todos os produtos requisitados sejam entregues em tempo hábil.
O que precisa ter?
8. Conhecimento de Pacote Office Básico:
9. Habilidade em utilizar ferramentas básicas do pacote Google;
10. Capacidade de estabelecer e manter bons relacionamentos interpessoais;
11. Habilidade de se comunicar com clareza e pró-atividade dentro das rotinas junto as pessoas pela qual será responsável de atendimento;
12. Excelente comunicação verbal e escrita para interagir eficazmente com gerentes e outros colaboradores.
Altamente organizado para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;
13. Capacidade de trabalhar de forma independente e manter a precisão em todas as tarefas administrativas.
Competências Desejáveis:
14. Proatividade na identificação e resolução de problemas administrativos;
15. Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças nas demandas do trabalho;
16. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo será considerada um diferencial.
Nossos Benefícios
17. PLR;
18. Transporte fretado ida/volta. Estacionamento e restaurante no local;
19. Modelo de Trabalho Híbrido na localização indicada (3x na semana presencial);
20. Sua sexta-feira termina às 15:00 #sextou;
21. O dia do seu aniversário é na sua casa + Vale-presente Natura;
22. Produtos Natura, Avon e The Body Shop com 40% off. (calma! são 10 produtos por mês para cada um e-commerce);
23. Berçário para os filhos de até 3 anos das mães e pais colaboradorxs nas localidades do NASP e Cajamar;
24. Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 40 dias;
25. Presente no dia das mães (para a sua e para você, se também for mãe);
26. Gympass;
27. Assistência médica;
28. Assistência Psicológica (Psicologia Viva - 4 Sessões Gratuitas por mês);
29. Assistência odontológica;
30. Seguro de vida;
31. Auxílio home office (modelos híbrido e remoto);
32. Vale Refeição para os dias de Home Office (modelos híbrido e remoto).
A Natura &Co celebra e abraça a diversidade em todas as suas formas e pluralidades! Convidamos as #Mulheres, pessoas #Negras, profissionais com deficiência (#PCD), pessoas pertencentes às comunidades #LGBTQIA+ #Gestantes e profissionais de #QualquerIdade a se candidatarem a esta vaga!
Caso queira saber mais informações sobre como utilizamos seus dados pessoais para fins de recrutamento, consulte o Aviso de Privacidade do Grupo Natura &Co para Candidatas/os, acesse :