O que esperamos de você?O JOTA busca um/a assistente administrativo/a (eventos e facilities), para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em Brasília.Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual.
Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados.
O que esperamos de sua formação?Graduação em administração, secretariado, eventos ou áreas afins.FunçõesOrçamentos e compras de materiais de escritório, copa, limpeza, higiene e welcome kits;Controle de materiais em geral, estoques de notebooks e chips corporativos;Cadastramento e credenciamento de jornalistas;Cotação e compra de passagens aéreas, reservas em hotéis, cartões de visita e materiais gráficos;Acompanhamento e gestão de assinaturas de jornais;Organização de documentos e gestão das demandas no trello e no Monday;Manutenção e alimentação de planilhas de controle;Suporte na manutenção do escritório, resolução de problemas de internet, notebooks e infraestrutura;Organização, planejamento e acompanhamento de eventos presenciais, com horários flexíveis;Recepção e assistência a convidados para entrevistas, reuniões e eventos;Montagem e envio de welcome kits para novos admitidos;Acompanhar a produção dos eventos presenciais, em horários flexíveis; Habilidades esperadasHabilidades para lidar com organização de eventos presenciaisExcelente comunicação escrita e verbalCapacidade de resolver problemas de forma ágil e empáticaInteresse em trabalhar em equipes multidisciplinaresOrganização é essencialSaber trabalhar com autonomiaSer proativo/aE o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;Horário flexível;Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;Auxílio atividade física;Auxílio Internet de acordo com a política;Licença-maternidade e paternidade estendida;Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O'Reilly e Cambly.Plano de desenvolvimento e treinamento;Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets.Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília.