Responsabilidades e atribuições Coordenação da equipe de apoio: o/a profissional será responsável por coordenar as equipes de limpeza, recepção e copa, garantindo que todas as atividades estejam sendo cumpridas de forma eficiente e com qualidade.
Gestão de recursos operacionais: inclui o cuidado com a infraestrutura do escritório, como compras de materiais, supervisão da limpeza, controle de equipamentos (cadeiras, móveis, etc.).
Organização de eventos e reuniões: será responsável pela organização de eventos e iniciativas institucionais.
Organizar as reuniões da equipe, incluindo reserva de salas, organização de café/almoço/jantar, e garantir o bom andamento das mesmas.
Isso envolve garantir que todos os materiais e recursos necessários estejam prontos e disponíveis, além de apoiar na coordenação do cronograma de atividades e acompanhamento do cumprimento das agendas com as áreas de apoio.
Administração de viagens e atividades comerciais: o/a profissional cuidará da gestão de viagens nacionais e internacionais, incluindo planejamento, reservas de passagens, hospedagem e transporte, além de lançar e monitorar atividades comerciais no CRM, acompanhando a prestação de contas.
Gestão de caixa: será responsável por administrar recursos financeiros de caixa, garantindo o controle e uso adequado dos mesmos.
Requisitos e qualificações Curso Superior de Secretariado ou Administração de Empresas (em andamento ou concluído).
Habilidade de negociação: capacidade de negociar tanto internamente quanto com fornecedores e prestadores de serviços.
Experiência com liderança: necessário que o/a profissional tenha experiência em coordenar equipes, oferecendo orientação, apoio e garantindo a execução eficiente das tarefas.
Conhecimento das ferramentas do Pacote Office.
Familiaridade com ferramentas tecnológicas.
Informações adicionais Horário de trabalho: 08h30 às 18h – intervalo de 1 hora para o almoço.
Benefícios Assistência médica; Assistência odontológica; Vale-transporte ou estacionamento; Seguro de vida; Vale-refeição; Participação nos Lucros e Resultados; Previdência Privada; Subsídio Capacitação; Auxílio Creche; Aniversário Day Off; Total Pass.