Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.Responsabilidades e atribuiçõesAvaliar de forma recorrente as oportunidades de melhoria nos processos da área, visando segurança, qualidade e produtividade.Contribuir para um ambiente integrativo, disseminando a cultura Libbs, alinhado às crenças e valores da empresa.Prestar suporte aos colaboradores da diretoria em necessidades diversas como documentos, relatórios, comunicados, acompanhar e-mails, organizar e planejar agendas, chamados e alimentar sistemas com informações administrativas, buscando agilidade e eficiência no atendimento das demandas.Atuar para garantir o cumprimento das atividades relacionadas ao colaborador do campo (contratação, curso de novos, documentação, desligamento, férias, exame periódico e atividades relacionadas).Organizar a logística de reuniões, validar cotações junto ao gerente solicitante para análise e aprovação e seguir com fluxo de pagamentos.Preservar o rastreamento de informações do setor, mediante a arquivo e documentações, a fim de garantir a qualidade dos fluxos e processos.Mapear fluxos e processos que são de responsabilidade da assistente de administração comercial, com objetivo de potencializar os resultados e identificar oportunidades de melhorias sistêmicas ou de processos.Manter a gerência ciente sobre as alterações e atualizações dos procedimentos administrativos, buscando a devida comunicação e interação entre as partes.Apoiar e fazer contribuições com seu gestor imediato, antecipando riscos, ameaças e oportunidades.Ser referência de apoio e suporte comercial para áreas internas com o direcionamento de ideias e resolução de problemas que envolvam os clientes junto ao time de campo.Fazer follow-up de processos com as áreas internas da empresa, preparar apresentações e relatórios para gerência e participar de reuniões quando necessário.Requisitos e qualificaçõesPara participar do nosso processo:Ensino superior cursando;Experiência obrigatória com rotinas administrativas;Conhecimento em Pacote Office: Outlook, Excel e Power Point;Disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo para acompanhamento do time de campo e organização/participação em reuniões/eventos presenciais.Você se destacará se tiver (requisitos diferenciais):Vivência em atividades/projetos que envolvem melhoria de processos;Conhecimento sobre práticas de suporte/assessoria à gerência;Conhecimento sobre as ferramentas SAP, Coupa, SAP Concur e Gupy.Informações adicionaisLocal de trabalho (Base): Teletrabalho (disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo mensalmente);Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)Benefícios pra você!Vale Refeição;Vale Alimentação;Medicamentos Libbs - 100%;Convênio Farmácia – Vidalink;PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).Seniority level: Not ApplicableEmployment type: Full-timeJob function: OtherIndustries: Pharmaceutical Manufacturing
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