Job description
Junte-se à Sistenge e construa o futuro dos Ambientes de Missão Crítica!
A Sistenge está em busca de talentos para integrar nossa equipe e participar da construção de soluções de engenharia inovadoras e de alta disponibilidade!
Quem somos:
Há mais de 46 anos, a Sistenge é referência no mercado de soluções e infraestrutura de engenharia para Ambientes de Missão Crítica, como Data Centers, Hospitais, Geradoras de Energia e Indústrias. Nossa expertise em projetos Turn Key e instalações multidisciplinares que o nos permite atender clientes que demandam alta disponibilidade e operações ininterruptas.
Buscamos um Assistente ADM de Obras para integrar nossa equipe e apoiar no desenvolvimento e execução de projetos voltados para infraestrutura elétrica em obras de Data Centers. Se você deseja crescer profissionalmente e atuar em projetos desafiadores que impactam setores estratégicos, essa oportunidade é para você!
Main responsibilities
* Solicitar ao colaborador documentos pertinentes ao processo admissional e encaminhar ao RH;
* Manter organizado o prontuário de funcionários ativos na obra;
* Fazer Apontamento de cartão de ponto, lançamento de atestados e verificação de hora extra;
* Fiscalizar eventuais irregularidades quanto à questão trabalhista e informar ao RH;
* Sanar dúvidas e solucionar questões pessoais ou encaminhar ao RH para futura resposta;
* Fazer requisição de materiais e pequenas compras emergenciais conforme definido pelo Engenheiro e Mestre de Obra, receber e estocar estes materiais de acordo com as especificações técnicas do produto;
* Fazer levantamento de material do almoxarifado da obra e material a ser comprado quando necessário;
* Conferir, no ato do recebimento dos materiais, a Nota fiscal Enviada com a requisição/pedido, visando identificar eventuais divergências de preço, forma de pagamento, razão social, dados da empresa, qualidade e quantidade, quando necessário;
* Monitorar os níveis de estoque dos materiais básicos verificando consumo, validade e programando e posicionar o Engenheiro da Obra;
* Diariamente encaminhar para a sede da empresa para pagamento as notas fiscais recebidas com seus respectivos anexos (boletos, relatórios, etc.);
* Realizar lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores no sistema ERP para pagamento;
* Realizar locação de equipamentos com aprovação do supervisor de obras para o escritório;
* Auxiliar na alimentação de controle de controles gerais;
* Realizar análise da documentação trabalhista de terceiros;
* Relatar diariamente o efetivo e elaborar o diário de obra;
* Preparar documentações pertinentes a administração da obra, bem como contratos de locação;
Requirements and skills
* Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;
* Pacote Office Completo;
* Conhecimento em ERP;
Additional information
* Vale Refeição ou Vale Alimentação;
* Vale-transporte;
* Convênio Médico;
* Convênio Odontológico;
* Convênio Farmácia;
* Seguro de Vida;
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