Guarulhos - SPASSISTENTE OU ANALISTA FATURAMENTO JR Esse profissional de faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de faturamento de uma empresa, garantindo que os produtos ou serviços sejam cobrados corretamente e que as notas fiscais sejam emitidas de acordo com as normas fiscais e legais. Esse profissional geralmente atua sob supervisão de um analista sênior ou gestor, e suas principais atribuições incluem:Emissão de Notas Fiscais• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou manuais, conforme o caso, para clientes e serviços prestados.• Verificar a precisão dos dados, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços e informações do cliente.• Ajustar eventuais erros ou inconsistências nas notas fiscais.Controle de Faturas• Registrar e controlar faturas geradas, garantindo que todas as vendas ou serviços prestados sejam faturados.• Acompanhar o status das faturas (emitidas, canceladas, pendentes, etc.).• Realizar o cancelamento ou ajuste de faturas, quando necessário.Conciliação de Dados• Conferir os dados de vendas, pedidos ou contratos com as faturas emitidas, garantindo que não haja divergências.• Realizar a conciliação entre o setor de faturamento e outras áreas, como vendas, estoque e contabilidade.Cálculo de Impostos e Tributos• Auxiliar no cálculo de impostos e tributos aplicáveis às notas fiscais, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, entre outros.• Garantir que os valores estejam corretos e em conformidade com a legislação fiscal.Controle de Prazos e Entregas• Acompanhar prazos de emissão de notas fiscais e garantir que sejam enviadas aos clientes dentro do prazo estipulado.• Verificar se os prazos de entrega de produtos ou serviços estão alinhados com as faturas emitidas.Atendimento a Clientes e Fornecedores• Prestar suporte a clientes e fornecedores em relação a dúvidas sobre faturas, notas fiscais ou pagamentos.• Resolver problemas relacionados a notas fiscais rejeitadas ou pendentes.Relatórios e Planilhas• Elaborar relatórios e planilhas de controle de faturamento, como volumes faturados, notas emitidas e pendências.• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais.Conformidade Fiscal• Garantir que todas as notas fiscais emitidas estejam em conformidade com as normas fiscais e legais.• Acompanhar mudanças na legislação que possam impactar o processo de faturamento.Integração com Outras Áreas• Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, contabilidade, estoque e logística para garantir que o faturamento seja realizado de forma eficiente.• Comunicar eventuais problemas ou inconsistências aos setores envolvidos.Uso de Sistemas e Ferramentas• Utilizar sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de emissão de notas fiscais.• Aprender e se familiarizar com os processos e sistemas utilizados pela empresa.Habilidades e Conhecimentos Necessários• Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.• Familiaridade com sistemas de emissão de notas fiscais e ERPs (como SAP, TOTVS, Protheus, etc.).• Conhecimento em Excel ou outras ferramentas de planilhas.• Atenção aos detalhes e organização.• Boa comunicação para interagir com clientes e outras áreas da empresa.O analista Jr de faturamento desempenha um papel fundamental no processo financeiro da empresa, garantindo que as operações de faturamento sejam realizadas com precisão e conformidade. Essa posição é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área financeira ou fiscal, pois permite o desenvolvimento de habilidades técnicas e o entendimento dos processos empresariais.#J-18808-Ljbffr