Job description
Responsável pelas atividades administrativas da área contábil/fiscal, lançando informações, conferindo relatórios, desenvolvendo planilhas, relatórios e textos e outras atividades similares.
Main responsibilities
1. Digitar notas fiscais de entrada de mercadorias e de serviços, direcionando a contabilização para as contas de estoque, ativo fixo, material de uso/consumo, material intermediário, conforme o pedido de compra ou destinação do solicitante.
2. Orientar demais auxiliares na digitação, arquivo e conferência de notas fiscais, visando manter o fluxo e a qualidade/exatidão das atividades.
3. Fazer o creditamento dos impostos (ICMS e IPI) de acordo com a operação envolvida e os preceitos da Legislação Fiscal.
4. Digitar notas fiscais de frete vinculando as mesmas as notas de mercadorias ou serviços.
5. Digitar notas fiscais de remessa de mercadorias recebidas de terceiros a título de conserto, demonstração, empréstimo, consignação, etc, com posterior retorno.
6. Digitar notas fiscais de retorno de mercadorias enviadas a terceiros a título de conserto, demonstração, empréstimo, consignação, etc, com posterior retorno.
7. Somar mensalmente todos os fretes de saídas pagos pela WEG, por unidade, para emissão de notas fiscais de entrada e creditamento do respectivo ICMS.
8. Recolher as taxas pertinentes e enviar todos os livros fiscais para registro e autenticação na junta comercial do Estado.
9. Efetuar arquivamento das notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços por unidade, por mês em ordem alfabética.
10. Realizar arquivamento das notas fiscais de saída de mercadorias e serviços por unidade.
11. Arquivar os fretes de entrada, saída, notas fiscais de remessa e retorno.
12. Fornecer cópias de notas fiscais de saída de mercadorias (Fax ou autenticadas via correio) aos nossos clientes internos e externos.
13. Fornecer cópias de notas fiscais de entrada de mercadorias (Fax ou malote) aos nossos clientes internos.
14. Enviar cartas de correções aos nossos fornecedores solicitando alterações nos documentos fiscais e ou notas fiscais complementares de impostos.
15. Fazer o controle do retorno de uma das vias das cartas de correção protocolada e ou notas fiscais complementares para anexação à nota fiscal original.
Requirements and skills
Grau de Instrução: Ensino Médio Completo
Habilidades Pessoais:
* Facilidade Trabalho em Equipe
* Facilidade Comunicação
* Capacidade de Ensinar/Aprender
* Organização
* Detalhista
* Facilidade Números/Cálculos
* Persistência
Conhecimentos Específicos:
* Legislação Tributária Básico
* Informática Básico
* Legislação Fiscal Básico
Additional information
BENEFÍCIOS
* Participação nos resultados
* Previdência privada
* Plano de saúde e odontológico
* Alimentação subsidiada
* Ambulatório interno
* Cartão farmácia
* Biblioteca interna
* Associação recreativa, dentre outros.
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