A SolMirandaRH em parceria com escritório de Advocacia, contrata: Assistente Adm. e FinanceiroSalário: A combinarPrincipais responsabilidades:Contas a receber: Acompanhamento e controle das contas a receber, emissão e envio de cobranças e lembretes, atualização do sistema de contabilidade com os recebimentos.Controle de Comissões de Parceiros: Registro e controle das comissões devidas aos parceiros, cálculo e pagamento das comissões, manutenção atualizada do registro de comissões pagas.Gestão de Inadimplência: Identificação e acompanhamento dos casos de inadimplência, realização de ações de cobrança e negociação, atualização do sistema contábil com informações de inadimplência.Geração de Contrato de Honorários Advocatícios: Preparação e revisão dos contratos de honorários advocatícios, garantia da assinatura digital dos contratos pelos clientes, envio de link para assinatura digital.Apoio Administrativo na Gestão Patrimonial: Execução de tarefas administrativas relacionadas à gestão patrimonial, acompanhamento e controle dos bens e direitos do escritório.Controle de Estoque e Compra de Insumos: Controle do estoque de materiais e insumos, realização de compras necessárias ao funcionamento do escritório.Gestão de Fornecedores: Cadastro e atualização dos fornecedores, acompanhamento e controle dos contratos e acordos com os fornecedores, gestão de pedidos e compras, avaliação e seleção de novos fornecedores, quando necessário.Receber e direcionar os clientes à sala.Requisitos:Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas - será um diferencial.Experiência em rotinas administrativas.Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.Habilidade em elaboração de relatórios financeiros.Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação oral e escrita.Capacidade de trabalhar em equipe.Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.Informações adicionais:Cargo: Assistente administrativoEmpresa: Grupo 5 RHRamo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleçãoSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: Research, Analyst, and Information TechnologyIndustries: Human Resources Services
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